株式会社ココナラ（子会社を含み、以下総称して「当社グループ」といいます。当社グループはこちら（https://coconala.co.jp/company）をご確認ください）は、採用選考、採用イベント、その他採用に関連する活動（以下「採用活動」といいます）に関連して取得する応募者等（以下「応募者」といいます）の個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号、以下「個人情報保護法」といいます）2 条 1 項に定める個人情報をいい、以下同様とします）を、以下に定める「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づいて取り扱います。
1. 取得する個人情報について
当社グループが「3.取得情報の利用目的について」に定める目的を達成するために取得する情報には、次のものが含まれます（以下「取得情報」といいます）。
- 応募者の氏名、生年月日、性別、その他の特定の個人を識別することができる情報
- 住所、電話番号、メールアドレス、国籍、学歴、職歴、現在の年収・希望年収その他収入に関する情報、資格情報等の応募者に関する情報
- 履歴書、職務経歴書をはじめ、書面又は電磁的記録等形式を問わず、応募者が当社グループに対して提供する書類に含まれる一切の情報
2. 取得方法について
当社グループは、取得情報を、以下の方法により収集します。
- ウェブサイト・書面等で応募者自身に直接入力又は記載いただく方法
- 応募者から当社グループに対し、電子メール、郵便、書面、電話等の手段によりご提供いただく方法
- 応募者が当社グループ役職員等と直接会話を交わす方法（対面、電話、オンライン会議その他の方法を含みます）
- バックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他採用選考のため必要な方法
3. 取得情報の利用目的について
当社グループは、取得・収集する際に応募者にお知らせした利用目的または以下の目的のために、取得情報を利用させていただきます。これらの利用目的以外には、法令等で認められる場合を除き、利用しません。
- 採用選考のため
- 採用選考プロセス・採用計画の改善・検討のため
- 入社手続きのため
- 採用イベント等に関する情報を提供するため
- 取得情報管理のため
4. 取得情報の第三者への預託、提供について
当社グループは、以下の場合を除き、事前に応募者の同意を得ることなしで取得情報を第三者に提供しません。お知らせした利用目的または以下の目的のために、取得情報を利用させていただきます。これらの利用目的以外には、法令等で認められる場合を除き、利用しません。
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業務委託先への預託・提供
取得情報の処理・管理、応募者への情報提供、アンケートの実施等を行うために、当社グループが信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の全部または一部を委託する場合があり、この場合、当社グループの厳正な管理下のもと、利用目的に必要な範囲、かつ業務を行うのに必要最小限の範囲で、当該業務委託先企業に取得情報を預託、提供させていただくことがあります。 -
事業の譲渡に伴う事業売却先への提供
当社グループは、合併や事業の売却その他組織再編を行う場合があります。その場合、本ポリシーと同等の方針に従うことを条件に、事業売却先の第三者に取得情報を提供させていただくことがあります。 -
法令等に基づく提供
当社グループは、裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合、提供を拒否する合理的な理由がない場合には、取得情報を提供させていただくことがあります。
5. 取得情報の管理およびセキュリティについて
当社グループでは、収集させていただいた取得情報を、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
6. 本ポリシーの改善等について
当社グループは本ポリシーについて、適宜その改善に努めていきます。法令の改正や採用活動上必要と考える場合には、本ポリシーが改定される場合があります。
7. 取得情報の開示・訂正・利用停止等の手続について
個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望の応募者は、「8.お問い合わせ先」にお問い合わせください。当社グループがお問い合わせを受けた場合、法令の定めにしたがい、これに対応させていただきます。ただし、法令上、開示・訂正・利用停止等をすることができないなど、ご希望に添えない場合があります。
8. お問い合わせ先
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ先までお願いいたします。
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町 20-1 渋谷インフォスタワー6F
株式会社ココナラ 採用活動個人情報管理担当者 宛
2021 年 11 月
制訂・施行