ガバナンス

GOVERNANCE

ガバナンス体制

当社は組織形態として、監査等委員会設置会社を選択しております。
コーポレート・ガバナンス体制は以下の通りです。

体制図

取締役会

当社の取締役会は取締役(監査等委員である取締役を除く。)3名(うち社外取締役1名)及び監査等委員である取締役3名(うち社外取締役3名)で構成されており、経営上の意思決定機関として、取締役会規程に則して重要事項を決議し、取締役による業務執行を監督しております。取締役会は毎月1回定期的に開催するほか、必要に応じて臨時取締役会を随時開催しております。

指名報酬委員会(任意委員会)

当社は、取締役の指名報酬に関する客観性と透明性を担保する目的のもと、任意委員会として、指名報酬委員会を設置しております。指名報酬委員会は、取締役4名(社外取締役3名)で構成されており、取締役会長を委員長としております。主として取締役の選任や報酬の策定を担っており、取締役の選任・報酬議案については、指名報酬委員会での諮問を経て、取締役会で決議されます。

監査等委員会

当社の監査等委員会は社外取締役3名からなり、監査等委員会で決議された監査計画に基づき、監査を行っております。監査等委員会は毎月1回定期的に開催するほか、必要に応じて臨時監査等委員会を随時開催しております。また、監査等委員は取締役会等の重要な会議へ出席するほか、取締役に業務の報告を求めるとともに、全部署を往査のうえ業務及び財産等の状況の調査を行うことにより、取締役の職務執行を監査しております。さらに、会計監査人及び内部監査室の内部監査担当者とは定期的に情報を共有する場を持ち、各監査の状況を相互に共有して連携を図っております。

リスク・コンプライアンス委員会

当社はコンプライアンス規程及びリスク管理規定に基づきリスク・コンプライアンス委員会を設置しております。リスク・コンプライアンス委員会は、取締役会長を委員長とし、代表取締役を含む業務執行取締役、監査等委員、執行役員、部長、室長、経営管理部メンバー及びリスク・コンプライアンス委員会が必要と認めて参加を要請した者で構成され、当社のコンプライアンス全般について責任を有しており、また、当社のリスク管理の全社的推進とリスク管理に必要な情報の共有化に関して責任を有しております。リスク・コンプライアンス委員会は半期に1度定期的に開催するほか、必要に応じて随時開催しております。

コーポレートガバナンス報告書

コーポレートガバナンス報告書

サステナビリティに関する推進体制

役員(約5名)を中心にサステナビリティに関するチームを構築しており、不定期で当社の方針について議論しています。
直近では数か月かけてESGマテリアリティマップを作成し、2022年4月の決算説明資料に掲載しました。

リスク管理

当社は、個人情報保護及びデータセキュリティに係る遵守事項をプライバシーポリシーにて規程しており、内容は以下の通りです。

顧客情報保護

お客様(利用会員、出品者、及び閲覧者)の個人を識別しうる情報を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する法律その他の法令・ガイドライン等を遵守します。

データセキュリティ

取得情報を、一般の利用者がアクセスできない環境下にある、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
なお、当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、取得情報はプライバシーポリシーのもとで保護されます。

コンプライアンス

当社では、コンプライアンスに関する役職員への教育機会を設けています。
21年8月期には、情報セキュリティ、インサイダー、パワーハラスメントのテーマに関する教育を3回、22年8月期には、情報セキュリティのテーマに関する教育を1回実施しております。

ステークホルダーとの
コミュニケーション

当社は、ステークホルダーとのコミュニケーションに積極的に取り組んでおります。
情報発信の言語に関しては、主要なステークホルダーの言語圏を認識し、コーポレートサイト、決算短信、決算説明資料等の開示資料の日英での開示を実施しております。特に株主・投資家とのコミュニケーションに関しては、個人投資家向けIRオンラインセミナーの実施、機関投資家との1on1ミーティングや証券会社主催のカンファレンスへの参加、海外で開催される1on1ミーティングやカンファレンスへのCEO・CFOの参加等、様々な取組みを実施しております。国内外の機関投資家に対する説明責任を果たすためにESG開示、ガバナンス強化を行っており、頂いた意見の事業への反映にも努めております。