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    プライバシーポリシー

採⽤活動における
プライバシーポリシー

株式会社ココナラ(以下「弊社」といいます)は、採⽤選考、採⽤イベントその他採⽤に関連する活動(以下「採⽤活動」といいます。)に関連して取得する応募者等(以下「応募者」といいます。)の個⼈情報(個⼈情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号、以下「個⼈情報保護法」といいます)2 条 1 項に定める個⼈情報をいい、以下同様とします。)を、以下に定める「採⽤活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシーといいます。」)に基づいて取り扱います。

1. 取得する個⼈情報について
弊社が「3.取得情報の利⽤⽬的について」に定める⽬的を達成するために取得する情報には、次のものが含まれます(以下「取得情報」といいます。)。

・応募者の⽒名、⽣年⽉⽇、性別、その他の特定の個⼈を識別することができる情報・住所、電話番号、メールアドレス、国籍、学歴、職歴、現在の年収・希望年収その他収⼊に関する情報、資格情報等の応募者に関する情報
・履歴書、職務経歴書をはじめ、書⾯⼜は電磁的記録等形式を問わず、応募者が弊社に対して提供する書類に含まれる⼀切の情報

2. 取得⽅法について
弊社は、取得情報を、以下の⽅法により収集します。

・ウェブサイト・書⾯等で応募者⾃⾝に直接⼊⼒⼜は記載いただく⽅法・応募者から弊社に対し、電⼦メール、郵便、書⾯、電話等の⼿段によりご提供いただく⽅法
・応募者が弊社役職員等と直接会話を交わす⽅法(対⾯、電話、オンライン会議その他の⽅法を含みます。)
・バックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他採⽤選考のため必要な⽅法

3. 取得情報の利⽤⽬的について
弊社は、取得・収集する際に応募者にお知らせした利⽤⽬的または以下の⽬的のために、取得情報を利⽤させていただきます。これらの利⽤⽬的以外には、法令等で認められる場合を除き、利⽤しません。

・採⽤選考のため
・採⽤選考プロセス・採⽤計画の改善・検討のため
・⼊社⼿続きのため
・採⽤イベント等に関する情報を提供するため
・取得情報管理のため

4. 取得情報の第三者への預託、提供について
弊社は、以下の場合を除き、事前に応募者の同意を得ることなしで取得情報を第三者に提供しません。

・業務委託先への預託・提供
取得情報の処理・管理、応募者への情報提供、アンケートの実施等を⾏うために、弊社が信頼に⾜ると判断し個⼈情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の全部または⼀部を委託する場合があり、この場合、弊社の厳正な管理下のもと、利⽤⽬的に必要な範囲、かつ業務を⾏うのに必要最⼩限の範囲で、当該業務委託先企業に取得情報を預託、提供させていただくことがあります。
・事業の譲渡に伴う事業売却先への提供
弊社は、合併や事業の売却その他組織再編を⾏う場合があります。その場合、本ポリシーと同等の⽅針に従うことを条件に、事業売却先の第三者に取得情報を提供させていただくことがあります。
・法令等に基づく提供
弊社は、裁判所、⾏政機関、監督官庁その他の公的機関から取得情報を提供するよう求められた場合、提供を拒否する合理的な理由がない場合には、取得情報を提供させていただくことがあります。

5. 取得情報の管理およびセキュリティについて
弊社では、収集させていただいた取得情報を、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩の防⽌その他の個⼈データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 本ポリシーの改善等について
弊社は本ポリシーについて、適宜その改善に努めていきます。法令の改正や採⽤活動上必要と考える場合には、本ポリシーが改定される場合があります。

7. 取得情報の開⽰・訂正・利⽤停⽌等の⼿続について
個⼈情報の開⽰・訂正・利⽤停⽌等をご希望の応募者は、「8.お問い合わせ先」にお問い合わせください。弊社がお問い合わせを受けた場合、法令の定めにしたがい、これに対応させていただきます。ただし、法令上、開⽰・訂正・利⽤停⽌等をすることができないなど、ご希望に添えない場合があります。

8. お問い合わせ先
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ先までお願いいたします。
〒150-0031
東京都渋⾕区桜ヶ丘 20-1 渋⾕インフォスタワー6F
株式会社ココナラ 採⽤活動個⼈情報管理担当者 宛

2021 年 11 ⽉
制訂・施⾏